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Administración

La estructura es jerárquica de verdad: grupo económico, empresa, sucursal y local. El usuario cambia de empresa desde el menú y el contexto de trabajo está siempre visible arriba, así nadie factura por la empresa equivocada.

Grupos, empresas y sucursales

En producción

La jerarquía completa: grupo económico, empresa, sucursal y local.

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Cada empresa tiene sus datos fiscales, sus imágenes, sus parámetros propios y los módulos que usa. El usuario cambia de empresa desde el menú y el contexto activo está siempre visible.

  • Datos fiscales y logos por empresa
  • Parámetros propios por empresa
  • Usuarios habilitados por sucursal

Alta de empresa asistida

En producción

Deja empresa, sucursal, local y numeradores listos para operar.

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Evita el error clásico de dar de alta la empresa y descubrir a la semana que falta un numerador.

Parámetros

En producción

Parámetros generales del sistema y parámetros por empresa.

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Los de empresa pisan a los generales, así una empresa puede comportarse distinto sin afectar al resto del grupo.

Impuestos, monedas y países

En producción

Las tablas que gobiernan el cálculo de todo comprobante.

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Incluye el caso de las empresas de Literal E, que operan con un conjunto reducido de impuestos.

Numeradores

En producción

Numeradores de serie, de contingencia y de tablas.

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Cada serie lleva su numerador propio, que es lo que permite facturar desde varios locales sin pisarse.

Cotizaciones

En producción

Cotizaciones del día e histórico, tomadas del BCU.

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Las del día se muestran en la barra superior del sistema, con compra, venta y la variación contra el día anterior, así el que factura en dólares las tiene a la vista sin entrar a ninguna pantalla.

Contexto de trabajo

En producción

Con qué empresa, sucursal y local estás trabajando, siempre visible.

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Está arriba en todas las pantallas y permite cambiar sin volver al menú. Es lo que evita el error más caro de un sistema multiempresa: facturar por la empresa equivocada.

Mi cuenta y avisos

En producción

Tus datos, tu contraseña y los correos de aviso que te manda el sistema.

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Incluye a qué dirección llegan los avisos y si querés recibir el PDF de los CFE que te emiten tus proveedores.

Resguardos generales

En producción

El catálogo de códigos de resguardo de DGI, replicable al maestro de artículos.

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Trae los 242 códigos oficiales y permite bajar a cada empresa solo los que usa, en vez de cargarlos a mano.

Configuración y mantenimiento

En producción

Procesos de mantenimiento sobre los datos del grupo económico.

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Son acciones fuertes, no de uso diario, y por eso están separadas del resto y protegidas por permisos.

Se conecta con

BCU

En producción

Cotizaciones oficiales, tomadas automáticamente todos los días.

Preguntas frecuentes

Tengo varias empresas. ¿Necesito varios sistemas?
No. Un grupo económico junta las empresas que comparten plan de cuentas y datos maestros, y cada empresa tiene sus datos fiscales, sus logos, sus parámetros y sus numeradores propios. Se cambia de empresa desde el menú, sin salir del sistema.
¿Cuánto lleva poner en marcha una empresa nueva?
El alta asistida deja la empresa, su sucursal, su local y los numeradores listos para operar. Es lo que evita el problema clásico de dar de alta la empresa y descubrir a la semana que falta un numerador.
¿De dónde salen las cotizaciones?
Del Banco Central, automáticamente. Las del día se ven en la barra superior del sistema con compra, venta y la variación contra el día anterior, y queda el histórico completo para consultar con qué valor se trabajó en cualquier fecha.

Veamos administración en una demo

Te mostramos el módulo funcionando con casos parecidos al tuyo, sin compromiso.