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Bancos

Dos pasos separados a propósito. Primero entran los movimientos del banco desde el archivo que bajás del home banking, con vista previa antes de confirmar. Después, en su propia pantalla, se cruzan contra los comprobantes emitidos y recibidos para saber qué está cobrado, qué está pagado y qué no.

MICFE · Disponibilidades · Conciliación bancaria
Conciliación bancaria de MICFE, con el conteo por estado y la bandeja de movimientos
Arriba, cuántos movimientos hay en cada estado; abajo, la bandeja. Lo verde se concilió solo contra un comprobante, lo gris se clasificó como comisión o interés y lo que queda es lo único que hay que mirar a mano. Pantalla real de MICFE con datos de ejemplo.

Estados de cuenta bancarios

En producción

Trae los movimientos del banco desde el archivo que bajás del home banking.

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Elegís el banco, seleccionás el archivo y revisás la vista previa antes de confirmar: ahí se ve exactamente qué se va a cargar. Un movimiento ya importado no se vuelve a cargar aunque el archivo se suba dos veces.

  • Formato de archivo configurable por banco
  • Vista previa antes de confirmar
  • Sin duplicados si se reimporta el mismo archivo

Conciliación bancaria

En producción

Cruza los movimientos del banco contra tus comprobantes para saber qué está cobrado y qué no.

Motor de reglas configurable por empresa
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La conciliación automática busca por importe y fecha con la tolerancia que definen tus reglas. Lo que queda sin conciliar es lo que hay que mirar a mano, y se resuelve buscando el comprobante o clasificando el movimiento si no tiene ninguno. Nunca pisa un movimiento ya resuelto.

  • Conciliación automática por importe y fecha
  • Búsqueda manual de documentos
  • Clasificación masiva de comisiones e intereses
  • No toca lo que ya estaba resuelto

Historial de conciliación

En producción

Quién concilió qué, cuándo y con qué criterio.

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Todo lo que se concilia, se auto-concilia o se desconcilia queda registrado con usuario y fecha. Es lo que convierte la conciliación en algo auditable.

Reglas de conciliación

En producción

Cuánta diferencia de importe y de días tolera, y cuánto pesa cada coincidencia.

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Cada regla tiene su puntaje y puede marcarse como obligatoria. Destildar Activa la deja guardada pero sin efecto, que es la forma de probar un ajuste sin perder la configuración anterior.

Clasificaciones

En producción

Para los movimientos que no tienen comprobante: comisiones, intereses, retiros.

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Es un maestro propio, así que cada empresa arma las clasificaciones que necesita su contador.

Maestro de bancos

En producción

Los bancos con los que operás y el formato de archivo de cada uno.

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El formato del archivo depende del banco y hay que elegirlo bien antes de importar.

Movimientos de caja y banco

Disponible

Cobranzas, pagos, cheques y medios de pago.

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Disponible en la interfaz anterior del sistema. Consultanos por el estado de su migración.

Se conecta con

Bancos (home banking)

En producción

Importa el estado de cuenta que bajás del banco, con el formato de cada uno.

BCU

En producción

Cotizaciones oficiales, tomadas automáticamente todos los días.

Preguntas frecuentes

La conciliación automática no engancha nada
  1. Subí la tolerancia de días, que es lo que más suele faltar: el banco acredita días después de la factura.
  2. Subí un poco la tolerancia de importe si hay comisiones que descuentan del depósito.
  3. Volvé a correr la conciliación automática.
Engancha cosas que no corresponden
  1. Bajá las tolerancias.
  2. Subí el puntaje de las reglas más confiables y bajá el de las flojas.
  3. Una regla marcada como obligatoria tiene que cumplirse sí o sí para que haya conciliación.
¿Puede pisar algo que ya resolví a mano?
No. La conciliación automática nunca toca un movimiento ya resuelto: solo trabaja sobre los pendientes. Y todo lo que se concilia, se auto-concilia o se desconcilia queda registrado en el Historial, con usuario y fecha.
¿Y los movimientos que no tienen comprobante?
Es el caso de comisiones, intereses o retiros. Se seleccionan y se clasifican con una de las clasificaciones del maestro; se puede hacer de a varios a la vez.

Veamos bancos en una demo

Te mostramos el módulo funcionando con casos parecidos al tuyo, sin compromiso.