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Compras

El comprobante de compra se carga como borrador y recién al confirmarlo impacta: entra al stock y deja la deuda en la cuenta corriente del proveedor. Hasta ese momento se puede corregir sin ensuciar nada.

MICFE · Compras · Comprobantes de compra
Pantalla de comprobantes de compra de MICFE con el resumen por estado
Arriba, el resumen del período: cuántos comprobantes hay, cuántos siguen en borrador, cuántos están confirmados y cuántos tienen saldo a pagar. Pantalla real de MICFE con datos de ejemplo.

Comprobantes de compra

En producción

Borrador hasta que lo confirmás; al confirmar entra al stock y deja la deuda.

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Se puede generar directamente desde un CFE recibido, con lo que no hay que volver a tipear nada: el comprobante del proveedor se convierte en el tuyo.

  • Generación desde el CFE recibido
  • Impacto en stock y cuenta corriente al confirmar
  • Control de número repetido por proveedor
  • Reapertura de un comprobante confirmado

Proveedores

En producción

Maestro de proveedores con condiciones, RUT y saldo inicial.

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El saldo inicial permite arrancar con la deuda real que venía de antes del sistema.

Cuenta corriente de proveedores

En producción

Qué le debés a cada proveedor y qué pagos se aplicaron.

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Mismo criterio que la cuenta corriente de clientes, para no tener que aprender dos pantallas.

Diario de compras

En producción

Todo lo recibido en el período, con su IVA.

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Incluye la clasificación por tipo de gasto cuando está cargada.

Balance y facturas pendientes

En producción

Saldos por proveedor y qué facturas están por vencer.

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Con los mismos tramos de antigüedad del lado de ventas, así la comparación es directa.

Compras por proveedor

En producción

Cuánto le compraste a cada uno en el período.

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Tabla cruzada, exportable a Excel.

Compras por producto

En producción

Qué artículos entraron y a qué costo.

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Sirve para detectar variaciones de costo antes de que lleguen a la lista de precios.

Importación de facturas por CSV

En producción

Carga masiva de comprobantes de compra desde planilla.

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Pensado para la puesta en marcha y para proveedores que mandan muchas facturas juntas.

e-Resguardos y boletas de entrada

En producción

Retenciones al pagar, y compras a quien no factura electrónicamente.

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El e-Resguardo se emite cuando la empresa retiene impuestos al pagarle a un proveedor. La e-Boleta de entrada, cuando se le compra a alguien que no emite CFE. Las dos se cargan, se firman ante DGI y se le mandan al proveedor.

  • Firma ante DGI y envío al proveedor
  • Anulación de un resguardo ya firmado
  • La boleta de entrada es siempre exenta de impuestos

Saldos de proveedores

En producción

Cuánto le debés a cada proveedor a una fecha, en una sola lista.

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La contracara de Saldos de deudores, con el mismo criterio, para que la comparación entre lo que entra y lo que sale sea directa.

Maestros de compras

En producción

Canales, categorías, cobradores y grupos de proveedores.

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Las categorías son una lista compartida entre clientes y proveedores, así que una cuenta se clasifica una sola vez. Los cobradores llevan su comisión en moneda nacional y en moneda extranjera.

Se conecta con

DGI vía eSignIT

En producción

Firma, envío y estado de los CFE ante DGI. Es el núcleo del producto, y la plataforma también es nuestra.

Otros sistemas

Consultar

Importación de comprobantes desde un ERP externo.

Preguntas frecuentes

¿Puedo cargar el saldo que ya venía de antes?
Sí. Cada proveedor admite un saldo inicial, de modo que el balance arranca con la deuda real y no desde cero.
¿Qué pasa si cargo dos veces la misma factura?
No te deja: no se puede repetir el mismo tipo, serie y número de un proveedor. Y también lo detecta si es otro proveedor cargado con el mismo RUT, que es el caso que se escapa a simple vista.
Confirmé un comprobante que estaba mal. ¿Lo puedo eliminar?
Sí, y al eliminarlo se revierte el stock que había entrado. La única excepción es que ya no haya existencia suficiente para revertir: ahí no lo deja, porque dejaría el stock en un estado imposible. Tampoco se elimina si tiene recibos o notas adjudicados: primero hay que quitar las adjudicaciones.
¿Cuándo entra la mercadería al stock?
Al confirmar, no al cargar. El comprobante vive en borrador mientras lo estás armando, así que se puede corregir sin ensuciar el stock ni la cuenta corriente.
Le compro a alguien que no factura electrónicamente. ¿Qué hago?
Emitís una e-Boleta de entrada: se carga, se firma ante DGI y se le manda al proveedor. La boleta es siempre exenta de impuestos, así que las líneas no llevan IVA.

Veamos compras en una demo

Te mostramos el módulo funcionando con casos parecidos al tuyo, sin compromiso.